Acubiz One è un'applicazione mobile completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Offre una piattaforma unificata per la registrazione e la gestione delle spese sia in contanti che con carta di credito, consentendo agli utenti di monitorare il chilometraggio tramite GPS o input manuale e registrare le ore lavorate, le ferie e le assenze. L'app incorpora inoltre funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, la generazione di report e la facilitazione dei flussi di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario.
Acubiz One fornisce una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni in sospeso, le spese in sospeso, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere elaborate individualmente o consolidate in note spese e trasferite senza problemi ai sistemi contabili. L'app consente inoltre la personalizzazione e la navigazione personalizzata della dashboard.
Acubiz One è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile ottenere un accesso illimitato pagando una tariffa mensile di 0,99 EUR.
I vantaggi derivanti dall'utilizzo del software Acubiz One sono:
- Soluzione tutto in uno: Acubiz One consolida la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica applicazione, migliorando la comodità e l'efficienza dell'utente.
- Registrazione e gestione delle spese semplificate: Gli utenti possono registrare e gestire facilmente le proprie spese in contanti e con carta di credito tramite Acubiz One.
- Tracciamento digitale del chilometraggio: Acubiz One consente agli utenti di traccia il chilometraggio automaticamente utilizzando il GPS o manualmente, garantendo registrazioni accurate e affidabili delle spese di viaggio.
- Registrazione del tempo: Acubiz One semplifica la registrazione del tempo per orari di lavoro, ferie e assenze, ottimizzando il tempo- monitoraggio delle spese correlate sia per i dipendenti che per i manager.
- Gestione delle indennità di viaggio: Acubiz One offre una funzionalità dedicata per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati ai dipendenti.
- Flusso di lavoro di rendicontazione e approvazione: Acubiz One semplifica il processo di rendicontazione delle spese e facilita un flusso di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario (se configurato). Ciò garantisce un'efficiente approvazione ed elaborazione delle spese.
Sfruttando Acubiz One, gli utenti ottengono l'accesso a una panoramica completa delle loro spese, un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, dashboard e navigazione personalizzabili e un'amministrazione migliorata , documentazione e trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono esplorare gratuitamente la versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un accesso illimitato a una tariffa mensile ragionevole.