Acubiz One

Acubiz One est une application mobile complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour l'enregistrement et la gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, permettant aux utilisateurs de suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle, et d'enregistrer les heures travaillées, les vacances et les absences. L'application intègre en outre des fonctionnalités permettant de gérer les indemnités de déplacement, de générer des rapports et de faciliter les flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier.

Acubiz One fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions en attente, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, et transférées de manière transparente vers les systèmes comptables. L'application permet également une personnalisation et une navigation personnalisées du tableau de bord.

Acubiz One est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Les avantages de l'utilisation du logiciel Acubiz One sont :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses :Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit via Acubiz One.
• Suivi numérique du kilométrage : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivez automatiquement le kilométrage à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, rationalisant ainsi le temps. suivi des dépenses associées tant pour les salariés que pour les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et facilite un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier (si configuré). Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En tirant parti de Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à une administration améliorée. , la documentation et la transparence pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour un accès illimité moyennant des frais mensuels raisonnables.