Acubiz One là một ứng dụng di động toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó cung cấp một nền tảng thống nhất để ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cho phép người dùng theo dõi quãng đường thông qua GPS hoặc nhập thủ công cũng như đăng ký số giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt. Ứng dụng này còn kết hợp thêm các tính năng để quản lý trợ cấp đi lại, tạo báo cáo và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Acubiz One cung cấp tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch đang chờ xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được xử lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí và được chuyển liền mạch sang hệ thống kế toán. Ứng dụng này cũng cho phép tùy chỉnh và điều hướng bảng điều khiển được cá nhân hóa.
Acubiz One có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, đồng thời có thể nhận được quyền truy cập không giới hạn với mức phí hàng tháng là 0,99 EUR.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm Acubiz One là:
- Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất việc quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian vào một ứng dụng duy nhất, nâng cao sự thuận tiện và hiệu quả cho người dùng.
- Đơn giản hóa việc đăng ký và quản lý chi phí: Người dùng có thể dễ dàng đăng ký và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng của mình thông qua Acubiz One.
- Theo dõi quãng đường kỹ thuật số: Acubiz One cho phép người dùng theo dõi quãng đường tự động bằng GPS hoặc thủ công, đảm bảo hồ sơ chi phí đi lại chính xác và đáng tin cậy.
- Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày lễ và sự vắng mặt, tinh giản thời gian- theo dõi chi phí liên quan cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý trợ cấp đi lại: Acubiz One cung cấp một tính năng chuyên dụng để quản lý trợ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
- Quy trình phê duyệt và báo cáo: Acubiz One hợp lý hóa quy trình báo cáo chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính (nếu được định cấu hình). Điều này đảm bảo việc phê duyệt và xử lý chi phí hiệu quả.
Bằng cách tận dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào thông tin tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, trang tổng quan và điều hướng có thể tùy chỉnh cũng như quản trị nâng cao , tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn truy cập không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.