DownloadenAcubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, waardoor gebruikers kilometers kunnen bijhouden via GPS of handmatige invoer, en gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden kunnen registreren. De app bevat verder functies voor het beheren van reiskostenvergoedingen, het genereren van rapporten en het faciliteren van goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.
Acubiz One biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties en naadloos worden overgedragen naar boekhoudsystemen. De app maakt ook gepersonaliseerde dashboardaanpassing en navigatie mogelijk.
Acubiz One kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang kan worden verkregen voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.
De voordelen van het gebruik van Acubiz One-software zijn:
- Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele applicatie, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
- Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren via Acubiz One.
- Digitaal bijhouden van kilometers: Met Acubiz One kunnen gebruikers volg de kilometerstand automatisch met behulp van GPS of handmatig, waardoor nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
- Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werkuren, vakanties en afwezigheden, waardoor de tijd wordt gestroomlijnd gerelateerde onkostenregistratie voor zowel werknemers als managers.
- Reiskostenvergoedingsbeheer: Acubiz One biedt een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
- Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en vergemakkelijkt een goedkeuringsworkflow tussen werknemers, managers en de financiële afdeling (indien geconfigureerd). Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.
Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie , documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkte toegang tegen een redelijk maandelijks bedrag.
