Acubiz One çalışanların gider yönetimini, kilometre takibini ve zaman kaydını kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir mobil uygulamadır. Hem nakit hem de kredi kartı harcamalarını kaydetmek ve yönetmek için birleşik bir platform sunarak kullanıcıların GPS veya manuel giriş yoluyla kat edilen mesafeyi takip etmesine ve çalışma saatlerini, tatillerini ve devamsızlıklarını kaydetmesine olanak tanır. Uygulama ayrıca seyahat ödeneklerini yönetmek, raporlar oluşturmak ve çalışanlar, yöneticiler ve finans departmanı arasındaki onay iş akışlarını kolaylaştırmak için özellikler içerir.
Acubiz One bekleyen işlemler, ödenmemiş giderler, işlem geçmişi ve onay durumu dahil olmak üzere harcamalara ilişkin net ve kısa bir genel bakış sağlar. Giderler tek tek işlenebildiği gibi gider raporları halinde konsolide edilerek muhasebe sistemlerine sorunsuz bir şekilde aktarılabilmektedir. Uygulama aynı zamanda kişiselleştirilmiş kontrol paneli özelleştirmesine ve gezinmeye de olanak tanır.
Acubiz One sınırlı kullanımla ücretsiz olarak indirilebilirken, aylık 0,99 Euro ücret karşılığında sınırsız erişim elde edilebilir.
Acubiz One yazılımını kullanmanın avantajları şunlardır:
- Hepsi bir arada çözüm: Acubiz One gider yönetimini, kilometre takibini ve zaman kaydını tek bir uygulamada birleştirerek kullanıcı rahatlığını ve verimliliğini artırır.
- Basitleştirilmiş gider kaydı ve yönetimi: Kullanıcılar, nakit ve kredi kartı harcamalarını Acubiz One aracılığıyla zahmetsizce kaydedebilir ve yönetebilir.
- Dijital kilometre takibi: Acubiz One, kullanıcıların GPS kullanarak veya manuel olarak kilometreyi otomatik olarak takip ederek seyahat masraflarının doğru ve güvenilir kayıtlarını sağlayın.
- Zaman kaydı: Acubiz One çalışma saatleri, tatiller ve devamsızlıklar için zaman kaydını basitleştirerek zamanı kolaylaştırır- hem çalışanlar hem de yöneticiler için ilgili gider takibi.
- Seyahat ödeneği yönetimi: Acubiz One, çalışanlar için doğru geri ödemeleri garanti ederek seyahat ödeneklerini yönetmek için özel bir özellik sunar.
- Raporlama ve onay iş akışı: Acubiz One gider raporlama sürecini kolaylaştırır ve çalışanlar, yöneticiler ve finans departmanı (yapılandırılmışsa) arasında onay iş akışını kolaylaştırır. Bu, gider onayının ve işlemenin verimli olmasını sağlar.
Kullanıcılar, Acubiz One özelliğini kullanarak harcamalarına ilişkin kapsamlı bir genel bakışa, harcamaların muhasebe sistemlerine hızlı aktarımına, özelleştirilebilir kontrol panellerine ve gezinmeye ve gelişmiş yönetime erişim kazanır. hem çalışanlar hem de onaylayanlar için belgeleme ve şeffaflık. Ayrıca kullanıcılar Acubiz Professional sürümünü sınırlı kullanımla ücretsiz olarak keşfedebilir veya makul bir aylık ücret karşılığında sınırsız erişimi tercih edebilir.