Acubiz One es una aplicación móvil integral diseñada para agilizar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Ofrece una plataforma unificada para registrar y gestionar gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje mediante GPS o entrada manual, y registrar las horas trabajadas, los días festivos y las ausencias. La aplicación incorpora además funciones para gestionar dietas de viaje, generar informes y facilitar los flujos de trabajo de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas.
Acubiz One proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones pendientes, los gastos pendientes, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos pueden procesarse individualmente o consolidarse en informes de gastos y transferirse sin problemas a los sistemas de contabilidad. La aplicación también permite la personalización y navegación personalizadas del panel.
Acubiz One está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede obtener acceso ilimitado por una tarifa mensual de 0,99 EUR.
Las ventajas de utilizar el software Acubiz One son:
- Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos en una sola aplicación, lo que mejora la comodidad y eficiencia del usuario.
- Registro y gestión de gastos simplificados: Los usuarios pueden registrar y administrar fácilmente sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito a través de Acubiz One.
- Seguimiento digital de kilometraje: Acubiz One permite a los usuarios realice un seguimiento del kilometraje de forma automática mediante GPS o manualmente, lo que garantiza registros precisos y confiables de los gastos de viaje.
- Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para horas de trabajo, días festivos y ausencias, agilizando el tiempo. seguimiento de gastos relacionados tanto para empleados como para gerentes.
- Gestión de subsidios de viaje: Acubiz One ofrece una función dedicada para administrar los subsidios de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.
- Flujo de trabajo de informes y aprobación: Acubiz One agiliza el proceso de informes de gastos y facilita un flujo de trabajo de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas (si está configurado). Esto garantiza una aprobación y un procesamiento de gastos eficientes.
Al aprovechar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables y administración mejorada. , documentación y transparencia tanto para empleados como para aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por acceso ilimitado por una tarifa mensual razonable.