DownloadAcubiz One to kompleksowa aplikacja mobilna zaprojektowana w celu usprawnienia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Oferuje ujednoliconą platformę do rejestrowania i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, umożliwiając użytkownikom śledzenie przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych, a także rejestrowanie przepracowanych godzin, urlopów i nieobecności. Aplikacja zawiera ponadto funkcje umożliwiające zarządzanie zwrotami kosztów podróży, generowanie raportów i ułatwianie przepływu pracy w zakresie zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym.
Acubiz One zapewnia jasny i zwięzły przegląd wydatków, w tym transakcji oczekujących, zaległych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzenia. Wydatki można przetwarzać indywidualnie lub łączyć w raporty wydatków i bezproblemowo przenosić do systemów księgowych. Aplikacja umożliwia także personalizację panelu sterowania i nawigację.
Acubiz One można pobrać bezpłatnie przy ograniczonym użytkowaniu, a nieograniczony dostęp można uzyskać za miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.
Zalety korzystania z oprogramowania Acubiz One to:
- Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Acubiz One konsoliduje zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej aplikacji, zwiększając wygodę i wydajność użytkownika.
- Uproszczona rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Użytkownicy mogą bez wysiłku rejestrować i zarządzać wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi za pośrednictwem Acubiz One.
- Cyfrowe śledzenie przebiegu: Acubiz One umożliwia użytkownikom śledź przebieg automatycznie za pomocą GPS lub ręcznie, zapewniając dokładną i wiarygodną ewidencję wydatków na podróże.
- Rejestracja czasu: Acubiz One upraszcza rejestrację czasu pracy, świąt i nieobecności, usprawniając czas- śledzenie powiązanych wydatków zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
- Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Acubiz One oferuje dedykowaną funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, gwarantującą pracownikom dokładne zwroty kosztów.
- Obieg raportowania i zatwierdzania: Acubiz One usprawnia proces raportowania wydatków i ułatwia przepływ zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym (jeśli jest skonfigurowany). Zapewnia to sprawne zatwierdzanie i przetwarzanie wydatków.
Wykorzystując Acubiz One, użytkownicy uzyskują dostęp do kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji oraz ulepszonej administracji , dokumentację i przejrzystość zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Dodatkowo użytkownicy mogą bezpłatnie korzystać z wersji Acubiz Professional z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczony dostęp za rozsądną miesięczną opłatą.
